Responsabilidades

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Las responsabilidades dentro de una estructura organizativa similar a la anteriormente indicada podría ser la que se presenta a continuación:

El Gerente de la empresa es responsable de:

  • Aprobar los documentos que conforman el sistema de control de producción en fábrica (CPF).
  • Poner a disposición de los diferentes responsables y operarios todos los medios necesarios para llevar a cabo el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el sistema de CPF establecido.
  • Supervisión de la adecuada aplicación del sistema de CPF.
  • Participar y supervisar la planificación y ejecución de las auditorias internas.

Se establece en la empresa un Responsable del Control del Producción en fábrica, que es responsable de:

  • Editar y revisar los documentos que conforman el sistema de control de producción en fábrica (CPF), junto con los responsables más afectados en cada uno de los documentos.
  • Entrega de la documentación vigente a las personas implicadas.
  • Hacer un seguimiento de todos y cada uno de los pasos mencionados en el presente sistema para verificar su cumplimiento.
  • Participar en la planificación de las auditorías internas y llevar a cabo un plan de acciones correctoras.
  • Modificar, actualizar y custodiar las diferentes ediciones de los diferentes documentos que conforman el sistema de CPF, así como el control y archivo de los informes de auditoría interna.
  • Elaboración de documentación comercial.
  • Conservar y custodiar todos los documentos ligados al CPF, vigentes y obsoletos, durante el periodo mínimo establecido: 10 años.
  • Resolver no conformidades detectadas en colaboración con el responsable del área afectada.

El Responsable de compras, ventas y logística es responsable de:

  • Programar las compras y de las ventas según las necesidades del cliente.
  • Exigir a cada uno de los proveedores que suministran madera y otros incorporables el correspondiente documento administrativo que acredite el tipo de material que es y las características del mismo.
  • Clasificación en parque de la materia prima recibida.
  • Expedición de producto.
  • Resolver junto con el responsable del CPF las no conformidades reportadas por ventas.

El Responsable de parque de madera es responsable de:

  • Separar madera por especie y origen en la recepción.
  • Clasificación en parque de la materia prima recibida y tronzada. De modo similar a lo anteriormente expuesto (madera estructural).
  • Resolver junto con el responsable del CPF las no conformidades reportadas por compras.

El Responsable de producción es responsable de:

  • Coordinar las actividades necesarias con los demás operarios y supervisión de los equipos necesarios para la fabricación y producción de acuerdo con la programación planificada.
  • Supervisión del proceso operativo de producción en fábrica planificado.
  • Supervisión de los controles llevados a cabo en caso de no ser el quien los realice.
  • Correcto etiquetado a lo largo de todo el proceso de producción y correcto marcado del producto final.
  • Programación y control de calibración y verificación de los equipos de medida.
  • Programación y control del mantenimiento necesario en los equipos implicados en la obtención del producto.
  • Resolver junto con el responsable del CPF las no conformidades reportadas por producción.

El Responsable de administración es responsable de:

  • Comprobar los resguardos de cada suministro de materias primas, incluyendo la información del origen en el caso de la madera.
  • Incluir documentación del producto y verificar y comprobar que es correcta.
  • Conservar los albaranes de entrada, facturas y registros el tiempo requerido por la Entidad de Certificación (10 años).
  • Correcta utilización del logo CE.
  • Resolver junto con el responsable del CPF las No Conformidades reportados por administración.